Senior Office Operations Manager

Bitte beachten Sie, dass diese Position in Berlin angesiedelt ist – Unterstützung bei Umzug wird bei Bedarf angeboten. DIE BESTE ARBEIT DEINER KARRIERE Trade Republic ist die größte Sparplattform Europas – wir sind in 18 Ländern aktiv und betreuen über 10 Millionen Kunden, die uns mehr als 150 Milliarden Euro an Vermögenswerten anvertraut haben. Doch wir streben nach mehr. Unsere Mission ist es, allen Menschen zu ermöglichen, Wohlstand aufzubauen – mit einfachem, sicherem und kostenfreiem Zugang zum Finanzsystem. Du hast die Möglichkeit, Deine Karriere weiterzuentwickeln, indem Du mit einem Team herausragender Talente und modernster Technologien arbeitest, um eine nachhaltige, positive Zukunft für Millionen von Menschen zu gestalten. ÜBER DAS TEAM Im Office Management Team schaffen wir das bestmögliche Umfeld für unsere MitarbeiterInnen und prägen die Kultur bei Trade Republic ebenso wie die Bürostruktur. Jeden Tag realisieren wir Projekte, um das florierende Wachstum von Trade Republic zu unterstützen. Über den Tellerrand zu schauen und Lösungen zu finden, die kreativ und umsetzbar sind, lieben wir. Als erste Anlaufstelle für MitarbeiterInnen und Gäste ist unser schnelles Denkvermögen ebenso wichtig wie unsere Professionalität. Werde auch du als Office Operations Manager zur guten Seele des Büros und behalte dabei den Überblick sowie stets einen kühlen Kopf. DEINE AUFGABEN Optimiere Arbeitsabläufe im Office Management, um die Effizienz und Effektivität dieser zu verbessern Erstelle Entscheidungsvorlagen für Projekte für die Management-Ebene unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Ressourcen Sei der erste Ansprechpartner für alle internen und externen Stakeholder Unterstütze dein Team mit allgemeinen Assistenztätigkeiten Schaffe eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung Erkenne Probleme sofort und finde Lösungen schnell und effektiv Unterstütze in der Planung von kleinen bis großen Veranstaltungen WONACH WIR SUCHEN Du arbeitest selbstständig und hochprofessionell mit Liebe zum Detail sowie höchsten Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit Du hast eine ausgeprägte Ownership-Mentalität und unternehmerischen Antrieb, der dich dazu bringt, die Extra-Meile zu gehen - ohne dass man dich dazu auffordert Du besitzt starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung Du behältst Aufgaben, Fristen und Follow-ups im Blick und sorgst dafür, dass nichts Wichtiges verloren geht. Du übernimmst wiederkehrende Routinen ebenso zuverlässig wie spontane Ad-hoc-Aufgaben und zeichnest dich durch analytische, proaktive und stark lösungsorientierte Arbeitsweise aus Engagierter Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein Du sprichst fließend Deutsch und Englisch Du bringst idealerweise gute Kenntnisse in der Anwendung von G-Suite Programmen mit Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld oder in Unternehmen in der Wachstumsphase. WARUM DU DICH JETZT BEWERBEN SOLLTESTUnsere Kultur belohnt Eigenverantwortung, Exzellenz und hohe Einsatzbereitschaft. Wir legen großen Wert auf Ergebnisse und übernehmen füreinander Verantwortung – wir sind hier, um zu gewinnen und eine der größten Herausforderungen Europas anzugehen: die Schließung der Rentenlücke und die Demokratisierung von Wohlstand. Wenn Dich das begeistert, melde Dich bei uns!We believe it’s our team’s varied identities and backgrounds that make us sharper and stronger. We’re committed to creating an environment where everyone feels respected and has equal opportunity to thrive in their careers. For any questions on DEI during the interview process, reach out to your recruitment partner.