Workplace Manager (m|w|d)

Du machst den Unterschied. Wenn du gemeinsam mit unserem Workplace Team dazu beitragen möchtest, dauerhaft ein attraktives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden zu schaffen und dafür sorgst, dass unser Berliner Office jeden Tag effizient, sicher und einladend funktioniert, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.Als Workplace Manager:in übernimmst du Verantwortung für den operativen Büroalltag, entwickelst Prozesse weiter und koordinierst Workplace-Projekte. So schaffst du die Grundlage dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen.Über die RolleDu verantwortest den täglichen Betrieb unseres Berliner Büros sowie den Empfang und sorgst für eine professionelle Betreuung von Mitarbeitenden, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen. Du bearbeitest Workplace-Anfragen, koordinierst Post und Lieferungen und stellst sicher, dass Büro- und Arbeitsmaterialien jederzeit verfügbar sind. Du organisierst Reisen, koordinierst interne Veranstaltungen und arbeitest eng mit externen Dienstleister:innen sowie der Gebäudeverwaltung zusammen. Du dokumentierst und optimierst bestehende Workplace-Prozesse und koordinierst kleinere bis mittlere Workplace-Projekte. Du unterstützt die Umsetzung von Gesundheits-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen und arbeitest dabei eng mit den Teams aus People, Finance und IT Operations zusammen. Wenn Mitarbeitende jeden Tag einen Arbeitsplatz vorfinden, an dem alles zuverlässig funktioniert, wird der Beitrag deiner Arbeit unmittelbar sichtbar.