HR Topic Coordinator - People Support

Picnic — Germany · Posted ~1 day ago

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Skills

HR administration employee lifecycle management German labor law HR process improvement project management HR analytics communication skills

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Summary

An HR support coordination position responsible for employee-related processes, contract and absence topics, process improvements, and HR projects. The role combines operational HR expertise with opportunities to coordinate teams.

Highlights

HR role with ownership of employee support processes, project responsibility, process optimization opportunities, and early leadership exposure.

Description

HR Topic Coordinator - People Support (m/w/d) | People | Picnic CareersDas ist PicnicÜber PicnicArbeiten bei PicnicBlogsSustainabilityTechLogistikLust auf Logistik?Werde Lagermitarbeiter (m/w/d)Werde Fahrer (m/w/d)Graduate programsTeamsAnalyticsConsumerCreativePeople & FinanceCustomer SuccessSupply ChainStudentsAlle JobsDas ist PicnicÜber PicnicArbeiten bei PicnicBlogsSustainabilityTechLogistikLust auf Logistik?Werde Lagermitarbeiter (m/w/d)Werde Fahrer (m/w/d)Graduate programsTeamsAnalyticsConsumerCreativePeople & FinanceCustomer SuccessSupply ChainStudentsAlle JobsHR Topic Coordinator - People Support (m/w/d)People📍DüsseldorfBewirb dich jetztKurz und knappDas erwartet dichDas bringst du mitKurz und knappDu behältst auch im Trubel den Überblick, organisierst mit Leichtigkeit und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen? Perfekt - dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine*n HR Topic Coordinator (w/m/d) für unser People Support Team in Düsseldorf. In dieser Rolle bist du im HR Shared Service Center die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass sie sich bei allen Fragen rund um Verträge, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weitere HR-Themen bestens betreut fühlen. Dabei übernimmst du eigenständig die Verantwortung für einen Themenbereich entlang des Employee Lifecycles und sammelst erste Führungserfahrung.Das erwartet dichThemenverantwortung: Du betreust unsere Mitarbeitenden aus dem Operations Bereich zuverlässig in allen personalrelevanten Fragestellungen und verantwortest die End-to-End-Abwicklung deines Themenbereichs, auch teamübergreifend. Führungsverantwortung: Du koordinierst die Aufgaben in deinem Topic Team und unterstützt die persönliche Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen.Prozessoptimierung: Du treibst die Standardisierung und Verbesserung unserer HR-Prozesse aktiv voran.Projektmanagement: Du steuerst spannende HR-Projekte und übernimmst Verantwortung für eigene Themen. Das bringst du mitEin erfolgreich abgeschlossenes Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen – oder eine vergleichbare Qualifikation2+ Jahre Berufserfahrung als HR Admin/Generalist:in oder anderen Positionen im PersonalwesenFundierte HR-Kenntnisse rund um Vertragswesen, solide Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und die Fähigkeit, HR Kennzahlen zu analysieren und Verbesserungspotenziale abzuleitenErste Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von HR-ProjektenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.‌‌‌‌‌‌Komm zum Supermarkt auf RädernPicnicBusinessLogistikTechFahrer (m/w/d)Lagermitarbeiter (m/w/d)ResourcesFAQRelocationBlogsCompanyÜber unsSustainabilityPrivacy policyCookie-Einstellungen© 2026 PicnicEin wenig über unsBei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles "in-house" entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?Recruitment-Prozess1Phone screening2Online test3Interviews4Assessment dayEngagement für ChancengleichheitPicnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.Unsere DenkweiseBei Picnic bauen wir alles von Grund auf neu, und das mit echtem Unternehmergeist. Wir tauchen ein ins Unbekannte, übernehmen die volle Verantwortung für jedes Resultat und gehen die Extrameile, um komplexe Herausforderungen zu meistern.Wir verwandeln Erkenntnisse in Taten und arbeiten als Team daran, Dinge wirklich zu bewegen. Dabei sind wir schnell, ohne jemals Kompromisse bei der Qualität oder der langfristigen Wirkung einzugehen. Mit Mut und vollem Einsatz erschaffen wir das, was es so noch nie gegeben hat!Nimm Kontakt mit unserem Recruiting-Team aufNimm Kontakt mit unserem Recruiting-Team aufMaria Jäger - RecruiterÄhnliche JobsChargé RH (H/F)People📍 Moissy-CramayelChargé de Ressources Humaines (H/F)People📍 FretinHR AdviseurPeople📍 RidderkerkHR AdviseurPeople📍 DordrechtHR AdviseurPeople📍 NijmegenHR AdviseurPeople📍 RotterdamHR Business PartnerPeople📍 UtrechtHR Business PartnerPeople📍 EindhovenHR Business Partner (m/w/d)People📍 LudwigsfeldeHR Business Partner (m/w/d)People📍 FalkenseeHR Business Partner (m/w/d)People📍 BerlinHR Business Partner (m/w/d)People📍 PotsdamHR Business Partner (m/w/d)People📍 ViernheimHR Generalist (m/w/d)People📍 ViernheimJunior Talent PartnerPeople📍 AmsterdamJunior Tech Talent PartnerPeople📍 AmsterdamL&D SpecialistPeople📍 MünchenLead Gestionnaire de Paie (H/F)People📍 ParisLead Payroll (w/m/d)People📍 DüsseldorfManager Lohn- und Gehaltsabrechnung (w/m/d)People📍 DüsseldorfOffice ManagerPeople📍 AmsterdamPeople Partner (m/w/d)People📍 ViernheimPicnic Behind the HiresPeople📍 AmsterdamSpezialist Personalentwicklung (m/w/d)People📍 MünchenSpezialist Personalentwicklung (m/w/d)People📍 NürnbergSpezialist Personalentwicklung (m/w/d)People📍 Viernheim