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People Development & Culture Coordinator

Karlstorz — Germany · Posted ~2 hours ago

Mid Contract

Skills

training coordination event organization budget management documentation communication SharePoint Microsoft Teams

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Summary ✨ AI‑Generated

Coordinate learning, development, and culture initiatives within a professional organization. Support training programs, internal communications, budgeting activities, reporting, and collaboration with external partners.

Highlights

Support impactful learning and organizational development programs while coordinating diverse projects and stakeholders.

Description

Deine Mission Teamassistenz für die Teams Learning & Development und Organisationsentwicklung: Organisation und Betreuung von Trainings, Trainingsprogrammen, Events, Workshops und Seminaren; Support für Transformationsprojekte und Programme zur Kulturentwicklung im UnternehmenTerminkoordination und -organisation, Dokumentation, Vorbereitung von PräsentationenGestaltung und Betreuung des Intranet- /SharePoint-Auftritts; Moderation und Gestaltung von Teams Kanälen und Dokumentenablage im TeamBudget Management: BANF Management, Rechnungsmanagement, Kontinuierliche Budgetüberwachung; Unterstützung der Budgetplanung; Planung des Budgets für Verbrauchsmaterialien und AbteilungsaktivitätenBetreuung und Administration der externen Anbieter und Partner (Budget, Evaluation, Kommunikation usw.)Berichtswesen: Überwachen der kontinuierlichen Berichte der Abteilung, Erstellen, Aufbereiten und Versenden an die entsprechenden ZielgruppenBetreuung und Koordination von Praktikanten, Auszubildenden und Studierenden in der Abteilung sowie verantwortliche Organisation der Onboarding- und Offboarding-Prozesse Deine Talente Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung3-5 Jahre relevante Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Stelle Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung im Umgang mit SAP, einschließlich Success FactorsHervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Organisation und Administration, Selbstorganisation sowie guter Umgang mit Komplexität und Veränderungen Deine Benefits Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: In vielen Bereichen lassen sich Arbeitszeit und -ort nach Bedarf gestalten 30 Urlaubstage sowie diverse Sonderzahlungen Weiterbildungsangebote: Offenes Inhouse-Seminarprogramm, umfangreiches E-Learning-Angebot, fachliche Weiterbildungen u.v.m.Corporate Benefits-Vorteilsangebote und Fahrrad-Leasing Zuschuss zur privaten Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement Verschiedene Kinderbetreuungsangebote – am Hauptsitz in TuttlingenGesundheits-, Sport-, Kultur- und Freizeitangebote – diese variieren je nach Standort