Logistics Administration Specialist

Descrizione del lavoroPer la nuova Legal Entity Sixt che sarà situata presso Bolzano, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Logistico/a, che si occuperà della gestione della flotta presso i nostri nuovi uffici. IL TUO RUOLO IN SIXT Gestione, inserimento e aggiornamento dei dati relativi alla flotta aziendale, garantendo accuratezza, tracciabilità e conformità alle policy aziendaliArchiviazione e manutenzione della documentazione operativa nel rispetto delle procedure interne e della normativa vigenteRedazione di verbali, report e presentazioni a supporto delle attività del dipartimento, anche in occasione di verifiche e audit interni ed esterniAttività di controllo amministrativo e verifica documentale con particolare attenzione all'identificazione di anomalie, discrepanze o non conformità rispetto alle procedure stabiliteMonitoraggio costante delle scadenze amministrative e aggiornamento puntuale di database, registri e dashboard di controlloRegistrazione e tracciamento di eventuali irregolarità operative, garantendo un presidio continuo dei processi assegnati e il relativo follow-up delle azioni correttiveGestione degli aspetti amministrativi relativi a fornitori e consulenti esterni coinvolti nei processi di flottaCoordinamento operativo e amministrativo di funzioni interne e interlocutori esterni coinvolti nei processi di gestione flottaSupporto ai processi di in-fleet e de-fleet dei veicoli nel rispetto delle procedure aziendali.Utilizzo dei sistemi informativi aziendali e degli strumenti informatici a supporto di tutte le attività assegnate.LE TUE COMPETENZE CONTANO Esperienza: hai una comprovata esperienza pregressa in ruoli amministrativi o logistici, in aziende strutturate ed internazionali, preferibilmente nel settore automotive Gestione documentale e reportistica: hai ottime capacità di organizzazione e precisione nella gestione di documenti e nella redazione di report e database, con particolare attenzione al rispetto delle policy aziendali Comunicazione efficace: hai ottime doti comunicative, sia scritte che orali e sai confrontarti facilmente con interlocutori diversi, interni ed esterni Competenze linguistiche: sei fluente in inglese, sia in forma scritta che parlata Conoscenze informatiche: hai una conoscenza avanzata dei sistemi MS Office e degli strumenti di analisi dati e sistemi gestionali amministrativi/contabili Collaborazione e coordinamento interfunzionale: hai ottime capacità relazionali e attitudine a lavorare in sinergia con diversi dipartimenti aziendali e interlocutori esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare processi decisionali efficaci. COSA OFFRIAMO Compenso Competitivo RAL compresa tra 40-45mila euro, con tredicesima e quattordicesima mensilitàBenefit aziendali Beneficia di un ticket restaurant giornaliero di 8 € per ogni giorno lavorato e dell'assicurazione sanitaria UnisaluteFormazione & Crescita Professionale Partecipa a corsi di formazione aziendali con aggiornamenti regolari ed esplora opportunità di crescita sia verticali che orizzontaliBenefici Esclusivi per i Dipendenti Approfitta di sconti per familiari e amici e tariffe vantaggiose sui servizi La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dal D.Lgs 198/2006