Private Executive and Commercial Assistant

StellenbeschreibungFür das Sixt Family Office suchen wir eine diskrete und kaufmännisch versierte Persönlichkeit. In dieser Position übernehmen Sie die professionelle Organisation und Verwaltung privater Angelegenheiten sowie privater Gesellschaften. Die Rolle vereint Assistenzaufgaben mit kaufmännischen, buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen und bietet deutlich mehr Gestaltungsspielraum als klassische Positionen. Freuen Sie sich auf vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Eintritt idealerweise ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit möglich. IHRE ROLLE BEI SIXT Sie verwalten und steuern den gesamten Posteingang für Privathaushalt und Gesellschaften und erfassen, prüfen und archivieren Rechnungen inhaltlich, formal und steuerlichSie bereiten die Rechnungsfreigabe durch die Familie vor, koordinieren den Freigabeprozess und führen bei Rückfragen die notwendige Abstimmung mit Dienstleistern, Beratern und privaten Gesellschaften durchSie führen den Zahlungsverkehr durch und stellen in enger Abstimmung mit Steuerberatern und externen Buchhaltungen eine ordnungsgemäße Abwicklung und Verbuchung sicherSie unterstützen bei der Koordination der externen Buchhaltung nach HGB und gegebenenfalls IFRS und übernehmen die Prüfung relevanter kaufmännischer UnterlagenSie unterstützen bei der Korrespondenz und Abstimmung mit Banken und weiteren Partnern und sorgen für eine zuverlässige Koordination der damit verbundenen kaufmännischen und administrativen ProzesseSie übernehmen vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben und unterstützen bei Projekten im privaten und gesellschaftsbezogenen UmfeldIHRE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN Ausbildung & Erfahrung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit buchhalterischem oder steuerlichem Schwerpunkt, oder ein Studium mit wirtschaftlichem Fokus und bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung, Steuerberatung, Assistenz oder in einem Family Office mitOrganisation & Präzision Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeiten mit hoher Detailgenauigkeit und gehen strukturiert sowie lösungsorientiert vorDiskretion & Professionalität Sie zeichnen sich durch absolute Diskretion, Loyalität und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten ausIT-Kenntnisse Sie beherrschen MS Office sicher; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind von VorteilSprachkenntnisse Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswertArbeitsweise Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenständig, tragen gerne Verantwortung und haben Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet mit unterschiedlichen AnsprechpartnernWAS WIR IHNEN BIETEN Vielseitige Tätigkeit Erleben Sie eine verantwortungsvolle Position in einem exklusiven, vertrauensvollen Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie und deren PartnernKleines Team Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und enger Zusammenarbeit innerhalb eines überschaubaren TeamsBreites Spektrum Gestalten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld aus Assistenz, Finanzen, Buchhaltung, Organisation und ProjektarbeitLangfristige Perspektive Freuen Sie sich auf eine langfristige Perspektive in einem wertschätzenden ArbeitsklimaFlexibilität Wählen Sie zwischen Vollzeit oder Teilzeit, passend zu Ihren BedürfnissenSofortiger Start Steigen Sie idealerweise ab sofort ein und werden Sie Teil unseres TeamsHinweis: Die Einstellung erfolgt über das Sixt Family Office und nicht über SIXT direkt.