Summary
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A growing People Administration team is seeking an organized HR administration specialist to manage employee lifecycle documentation from onboarding through offboarding. You will prepare and track employment documents, certificates, reports, evaluations, references, and contract changes while collaborating closely with HR teams and supporting employees and managers. Precision, structure, and reliable follow-through are central to the role.
Highlights
Join a growing People Administration team, own employee lifecycle processes from onboarding through offboarding, collaborate with multiple HR functions, and provide meaningful support to employees and managers.
Description
StellenbeschreibungWir suchen Dich als engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres wachsenden People Administrations Teams (DACH-Markt) in Rostock! In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle, vom Onboarding bis zum Offboarding.
Du arbeitest eng mit verschiedenen HR-Bereichen zusammen und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte.
Klingt das nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
DEINE ROLLE BEI SIXT
Du bist verantwortlich für die Personaladministration unserer Mitarbeitenden
Deine Leidenschaft für administrative Aufgaben kannst Du voll ausleben: Du bist verantwortlich für alle HR-relevanten Dokumente im Employee Life Cycle vom Onboarding bis zum Offboarding (z.B.
Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Berichte und Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Vertragsänderungen)
Du liebst strukturiertes und präzises Arbeiten: Du verfolgst den Rücklauf von Dokumenten und sorgst für die korrekte Datenpflege in unseren HR-Systemen
Du bist ein Teamplayer: Du arbeitest eng mit anderen People Management Teams (z.B.
Talent Acquisition Management, HR Business Partner, HR Controlling, Payroll, etc.) zusammen und fühlst Dich schnell als Teil unseres ONE HR im Team Orange
DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN
Ausbildung Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkraft oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Erfahrung Du verfügst über Erfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung oder bist Quereinsteiger mit Erfahrung im Kundenservice oder Büroumfeld
Tools Du fühlst Dich sicher im kompletten Microsoft Office Paket, insbesondere in Excel, idealerweise hast Du erste Erfahrungen mit Workday
Arbeitsweise Dich zeichnet eine diskrete und sorgfältige Arbeitsweise aus, Du arbeitest strukturiert, analytisch und präzise
Soft Skills Du bist ein Teamplayer (m/w/d) und ein absolutes Organisationstalent
Sprachen Du sprichst fließend Deutsch sowie sehr gutes Englisch
WAS WIR DIR BIETEN
Extra-Vorteile Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+ (Auto Abo), attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen, Technik, Fashion und mehrAI Excellence Mit Claude by Anthropic und SIXTgpt, unserer eigenen AI Plattform, arbeitest Du vom ersten Tag an mit modernsten AI Tools.
Wir geben Dir den Freiraum, neue Technologien auszuprobieren, Dein Know-how kontinuierlich auszubauen und AI gezielt einzusetzen, um schneller, smarter und mit mehr Impact zu arbeitenMobilitätspower Du erhältst von uns einen monatlichen Zuschuss als Beitrag zu Deiner individuellen MobilitätZukunftsplus Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen, damit Du optimal abgesichert bistFlexibilität Genieße 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen ZeitenHerzenssache Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen, die sich für das Wohl von Kindern engagiert
