Summary
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Lead business analysis activities around information governance and electronic archiving. You will help strengthen document governance during a Microsoft Teams migration and conduct a comprehensive preliminary study for an electronic records archiving system, covering functional, organizational, regulatory, and technical foundations.
Highlights
Senior business analysis opportunity focused on shaping information governance and electronic archiving foundations, including document governance during a collaboration-platform migration and preparation for a large-scale archival initiative.
Description
Description du posteDans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Business Analyst Senior Gouvernance de l'Information & Archivage Électronique (H/F) afin d'accompagner une équipe de Gouvernance et Gestion de l'Information dans deux volets majeurs :
Le renforcement de la gouvernance documentaire dans le cadre d'une migration vers Microsoft Teams.La réalisation d'une pré-étude complète en vue de la mise en place d'un Système d'Archivage Électronique (SAE).Cette mission s'inscrit dans une phase préparatoire visant à définir les fondations fonctionnelles, organisationnelles, réglementaires et techniques d'un futur projet d'archivage électronique à l'échelle de l'organisation.
Vos principales missions seront les suivantes :
Contribuer aux dispositifs de gouvernance documentaire associés à Microsoft Teams en collaboration avec les équipes métier et la cellule Gouvernance et Gestion de l'Information.Définir et structurer les mécanismes de classement documentaire, métadonnées, droits d'accès, rôles, règles de conservation, élimination et transfert des contenus vers l'archivage.Analyser les processus métiers, les typologies documentaires, les données, les volumes, les formats et les systèmes sources afin d'identifier les besoins de gestion, de conformité et de conservation.Recueillir et formaliser les exigences fonctionnelles auprès des métiers, des équipes IT, des services juridiques et de protection des données.Évaluer la maturité de l'organisation en matière de records management et d'archivage électronique.Identifier les écarts et analyser la faisabilité organisationnelle, réglementaire, technique, sécuritaire et opérationnelle du futur dispositif.Définir les besoins fonctionnels et techniques d'un Système d'Archivage Électronique et son articulation avec Microsoft 365, Teams et les applications métier existantes.Étudier les prérequis d'infrastructure liés à l'hébergement, au stockage, à la sécurité, à la souveraineté des données, à l'interopérabilité et à la continuité d'activité.Élaborer plusieurs scénarios cibles de mise en œuvre, en comparant leurs avantages, contraintes, risques, coûts et impacts organisationnels.Produire les livrables de cadrage : recommandations, architecture de principe, analyse des risques, estimation budgétaire et feuille de route de déploiement.Animer des ateliers, réunions de travail et comités de pilotage auprès des différentes parties prenantes.Participer à la conduite du changement et à l'accompagnement des futurs utilisateurs du dispositif.
