Finance Administrator

Als Finance Administrator ben jij verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat genereren van facturen. Je verzamelt gegevens uit verschillende systemen en verwerkt deze in onze facturatie- en ERP-systemen. Met jouw financiële expertise zorg je voor betrouwbare facturatie, accurate rapportages en een hoge mate van data-integriteit. Samen met het Finance Squad werk je aan een efficiënte en accurate financiële administratie. Daarbij kijk je ook naar mogelijkheden om facturatieprocessen te verbeteren en efficiënter te maken.Time to grow. Time to thrive.Wij zijn Nmbrs. We maken slimme business software die onnodige complexiteit wegneemt voor mkb-ondernemers en de professionals die hen ondersteunen. Nmbrs brengt vier gevestigde productorganisaties samen—Payroll, Accounting, Invoicing en Reporting—met teams in Nederland, Zweden en Portugal.We zijn één merk met een gezamenlijke ambitie, terwijl we blijven werken vanuit de expertise en kracht van onze eigen organisaties. We bundelen onze krachten waar dat logisch is en houden teams, expertise en besluitvorming dicht bij elkaar.Voor deze functie ga je werken bij Nmbrs Payroll in Amsterdam. Je werkt nauw samen met je directe collega’s op deze locatie en bent tegelijkertijd onderdeel van de bredere Nmbrs-organisatie.Jouw rolAls Finance Administrator ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces. Je maakt facturen aan, verwerkt en valideert deze en zorgt ervoor dat klant- en factuurgegevens actueel en correct zijn.Je maakt deel uit van het Finance Squad, een team met diverse achtergronden bestaande uit een Financial Accountant, een Financial Controller en twee Finance Administrators. Je werkt daarnaast samen en stemt af met verschillende stakeholders binnen Nmbrs.Concreet ga je:Facturen accuraat en op tijd genereren, verwerken en versturen, waarbij je factuurgegevens verifieert en kwaliteitscontroles uitvoert.Klant- en factuurgegevens up-to-date houden en financiële systemen beheren.Facturatieverschillen efficiënt oplossen en analyses vanuit verschillende rapportages delen met relevante teams.Ondersteunen bij de maandafsluiting op het gebied van facturatie en de naleving van facturatieprocedures en -controles waarborgen.Kansen signaleren om facturatieprocessen en workflows continu te verbeteren en efficiënter te maken.Jouw impactMet jouw werk draag je bij aan een efficiënte en accurate financiële administratie binnen Nmbrs. Door facturen tijdig en correct te verwerken en gegevens zorgvuldig te valideren, zorg je voor betrouwbare financiële transacties en een hoge mate van data-integriteit.Wanneer je bijvoorbeeld facturatieverschillen signaleert en efficiënt oplost, helpt dat om onze omzetrapportages betrouwbaar te houden en zorgt het ervoor dat verschillende teams met de juiste financiële informatie kunnen werken.Daarnaast help je het Finance Squad vooruit door kansen voor procesverbetering te signaleren en bij te dragen aan efficiëntere facturatieprocessen.