Summary
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Take ownership of day-to-day office operations in a dynamic technology environment. You will coordinate supplies, workplace services, hygiene standards, facilities, external service providers, and fleet administration while ensuring that the office remains organized, welcoming, and efficient. This role is ideal for a highly organized professional who enjoys keeping many moving parts under control.
Highlights
A central role in keeping a dynamic workplace organized and running smoothly, with broad responsibility across office operations, suppliers, facilities, employee services, and fleet coordination.
Description
Arbeitsort: Frankfurt / VollzeitDu bist das Organisationstalent, das unser dynamisches Team am Laufen hält.
Wenn du Freude daran hast, für ein reibungsloses Tagesgeschäft zu sorgen, ein lebendiges Arbeitsumfeld zu schaffen und die Arbeit von Technologie‑Pionieren zu unterstützen, dann bist du bei uns genau richtig.
Bring deine Energie, dein Auge fürs Detail und deine Leidenschaft für effizientes Office‑Management mit – und gestalte mit uns den Arbeitsplatz, der digitale Durchbrüche möglich macht.Deine AufgabenOrganisation des täglichen BüroalltagsBestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie ArbeitsschutzkleidungBestellung und Verteilung von Verpflegung für die Mitarbeitenden unter permanenter und konsequenter Beachtung der HygienestandardsSicherstellen von Ordnung und Struktur in den Räumlichkeiten der BürosOrganisation des FuhrparkmanagementsKontakt mit Dienstleistern und externen Partnern sowie mit dem Facility Management aus dem HeadquarterAnlegen von Bestellungen in SAPOrganisation von Firmenevents, Jubiläen, Meetings und weiteren VeranstaltungenBearbeitung der EingangspostDas bringst du mitMehrjährige Erfahrung in der BüroorganisationSehr gute Kommunikationsskills in deutscher und englischer SpracheEinen ausgeprägten ServicegedankenZuverlässige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseEin freundliches und positives WesenGute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)SAP-Kenntnisse von VorteilSelbstständigkeit, Eigeninitiative und OrganisationstalentPKW-FührerscheinWas wir dir bietenYou’ll never walk alone: Bei uns bist du Teil eines wertschätzenden, offenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Weiterentwicklung: Trainingsplattform, Zertifizierungen, Onlinekurse und individuelle Weiterbildungen Feel-Good-Arbeitsumfeld: Modernes Office mit Obst, Snacks & Drinks – gute Ideen brauchen gute Energie Zuschüsse: Deutschlandticket, Fitnessstudio, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung Starke Kultur: Hands-on, Vertrauen, Transparenz, Ehrlichkeit, Gemeinschaftlichkeit – dein Input und deine Ideen sind willkommen Wer wir sindLeaseweb ist ein führender Anbieter souveräner Hybrid-Cloud-Services, der Kunden – von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen und öffentlichen Einrichtungen – mit zuverlässigen und skalierbaren Cloud- und Hosting-Lösungen unterstützt.Das Unternehmen wurde 1997 in den Niederlanden gegründet und ist heute weltweit mit Niederlassungen in 10 Ländern vertreten.
Die globale Infrastruktur umfasst 28 strategisch verteilte Rechenzentren und bildet eine robuste Grundlage für geschäftskritische Websites, Anwendungen und Datenspeicherung.
Das Portfolio von Leaseweb umfasst Sovereign- und Hybrid-Cloud-Lösungen, dedizierte Server, Colocation, Content Delivery Network (CDN), sowie eine breite Palette an Managed Services.Digitale Souveränität und Unabhängigkeit sind zentrale Prinzipien aller Produkte und Dienstleistungen von Leaseweb und stellen sicher, dass Kunden die volle rechtliche und operative Kontrolle über ihre Daten und Anwendungen behalten.Leaseweb nimmt am europäischen Innovationsprogramm IPCEI-CIS, das darauf abzielt, die Cloud- und Edge-Infrastruktur Europas zu stärken, teil.
Damit leistet das Unternehmen einen Beitrag zur Weiterentwicklung der Cloud-Branche in ganz Europa.Weitere Informationen unter: www.leaseweb.comHaben wir dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf über das Kontaktformular auf unserer Karriereseite.Hast du weitere Fragen? Wende dich gerne an Steffanie Berkan, HR Advisor, s.berkan@de.leaseweb.com
