DontApply.Club
Login Register

Office Manager

Copernica — Netherlands · Posted ~3 hours ago

Mid Onsite

Skills

Office management Vendor coordination Event organization Administrative support Invoice processing Organization Proactive problem solving Customer and visitor reception

🔓 Log in to save this job, tailor your resume & track your apply process — 7 days free, no card needed.

Log in to add to target list

Summary ✨ AI‑Generated

A hands-on office management role for a welcoming and proactive professional who keeps workplace operations running smoothly. Responsibilities include coordinating supplies and vendors, receiving visitors, organizing employee activities and events, maintaining the office environment, and handling light administrative tasks.

Highlights

Hands-on office management role with a strong social component, responsibility for a welcoming workplace, employee activities, events, suppliers, and day-to-day office operations.

Description

OfficemanagerBen jij gastvrij, praktisch en iemand die zelf ziet wat er moet gebeuren? Als Officemanager zorg je dat ons kantoor goed draait en een fijne plek is voor collega’s, klanten en partners.Wat ga je doen?Je bent het centrale aanspreekpunt op ons kantoor in Amsterdam en zorgt dat alles goed geregeld is. Van een representatief kantoor en een verzorgde lunch tot een warm welkom voor bezoekers.Je houdt je onder andere bezig met:de dagelijkse lunch en voorraad van eten, drinken en koffie;een schoon, verzorgd en goed functionerend kantoor;ontvangst van klanten, partners en andere bezoekers;contact en afspraken met leveranciers en onze schoonmaakdienst;voorbereiding van onze wekelijkse personeelsborrel;organisatie van evenementen en personeelsactiviteiten;inboeken van inkoopfacturen en andere lichte administratie.Je wacht daarbij niet op instructies. Je merkt zelf op dat iets ontbreekt, niet goed werkt of beter kan en onderneemt actie. Ook sociaal speel je een belangrijke rol. Je kent je collega’s, draagt bij aan een warme sfeer en weet goed wanneer je aandacht geeft en wanneer je mensen juist rustig laat werken.