DontApply.Club
Login Register

Junior Administrative Support Specialist

Io Consultancy — Netherlands · Posted ~2 hours ago

Junior Full-time Visa History ✓

Skills

Administrative support Purchase order processing Invoicing Document management Excel SharePoint Accuracy Organization Microsoft Excel

🔓 Log in to save this job, tailor your resume & track your apply process — 7 days free, no card needed.

Log in to add to target list

Summary ✨ AI‑Generated

A motivated and detail-oriented Junior Administrative Support Specialist is sought to join a Business Operations team. You will support operational projects, process purchase orders, manage invoicing, maintain documents in SharePoint and Excel, and help ensure smooth day-to-day administrative workflows in a dynamic international environment.

Highlights

Entry-level administrative opportunity within an international business environment, offering varied operational responsibilities, cross-team collaboration, and exposure to internal projects and business processes.

Description

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een gestructureerde aanpak en tegelijk houdt van de dynamiek van een internationaal bedrijf? Krijg jij energie van repetitieve taken in een gevarieerde context? Dan ben jij de Junior Administratief Medewerker die we zoeken voor ons Business Operations team!We zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Administratief Beheerder om ons Business Operations team te versterken. In deze rol kom je in aanraking met de gehele operationele flow van iO. Je werkt nauw samen met verschillende interne teams en zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen. Je ondersteunt in de opvolging van verschillende interne projecten aangevuld met recurrente verantwoordelijkheden.Jouw taken:· Administratieve ondersteuning van business operations center op project niveau· Verwerken van inkooporders en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling· Facturatie opzetten en opvolgen· Documentbeheer in SharePoint en Excel (organiseren en up-to-date houden)· Onderhouden van interne communicatie met verschillende teams· Documentatie bijhouden van onboardingprocessen en interne opleidingen, en deze vernieuwen waar nodigBij iO komt je terecht in een internationale context en werk je nauw samen met je collega’s in Herentals, maar sta je digital ook in contact met collega's over het hele land en zelfs daarbuiten.