Executive Secretariat Assistant - Used Vehicle Sales Management

Sekretariat (m/w/d) Verkaufsleitung Gebrauchtfahrzeuge / Geschäftsleitung bei Mercedes-Benz AG, Niederlassung Stuttgart | Mercedes-Benz > Karriere > Jobsuche > Stellenausschreibungen DE EN HU Anbieter/DatenschutzUnternehmenTechnologieNachhaltigkeitKarriereInvestorenPresse ProdukteKarriereJobsucheSekretariat (m/w/d) Verkaufsleitung Gebrauchtfahrzeuge / Geschäftsleitung bei Mercedes-Benz AG, Niederlassung StuttgartTätigkeitsbereich:Marketing / Vertrieb / KommunikationFachabteilung:Verkauf GFZ PKW WürttembergGesellschaft:Mercedes-Benz AGStandort:Mercedes-Benz Niederlassung Stuttgart, Stuttgart Startdatum:01.10.2026Veröffentlichungsdatum:14.08.2026Stellennummer:MER00047EXArbeitszeit:Vollzeit BewerbenAufgabenOb PKW oder Transporter – in den Mercedes-Benz Niederlassungen sind wir echte Profis, was den Verkauf und Service unserer Fahrzeuge angeht.Für unsere Kunden sind wir persönlich im Autohaus da und mit mehreren Tausend Mitarbeitenden an vielen Standorten in Deutschland präsent.Schlägt Dein Herz für Mercedes-Benz? Dann werde Teil von Mercedes-Benz in unserem PKW-Gebrauchtfahrzeug Verkaufsteam Stuttgart! Wir bieten Dir mehr als nur einen Job:30 Tage Jahresurlaub bei einer 36-Stunden-WocheBetriebliche AltersvorsorgeBetriebskrankenkasse und attraktive Angebote zur GesundheitsförderungMitarbeiterkonditionen für unsere Fahrzeuge und weitere Vergünstigungen Deine Aufgaben:SekretariatssteuerungInterne und externe Leistungsvergleiche in Übersichten zusammenführen.Die Umsetzung zentraler Planungen, Ziele und Vorgaben für den Verkaufsbereich sicherstellen. Entscheidungsvorlagen erstellen. Maßnahmen auf Einhaltung der Budgetplanung überwachen.Beim Reklamationsmanagement mitwirken, dabei erforderliche Abstimmungen mit externen und internen Stellen.Die vertrauliche Post, insbesondere über Personalangelegenheiten, unter Beachtung der Schweigepflicht erledigen. Allgemeine Geschäftskorrespondenz, Mitteilungen, Rundschreiben, Mailverkehr und ähnliche Texte aufgrund eigener Kenntnis der laufenden Arbeitsaufgaben und der aktuellen Geschäftsvorgänge abfassen und unterschriftsreif vorlegen. Eingangspost lesen, ggf. zugehörige Unterlagen und aktuelle Geschäftsvorgänge beifügen und nach Zuständigkeit, Wichtigkeit und Dringlichkeit verteilen.Ausgangspost auf Vollständigkeit, orthographische und formale Richtigkeit überprüfen und versandfertig machen.Termine für Meldungen und Berichte überwachen.Kontakte herstellen, Informationen beschaffen und vermitteln. Telefonische Verbindungen mit Kunden, Behörden, Vertragspartnern sowie internen und anderen externen Stellen aufnehmen.Besprechungstermine in der Vor- und Nachbereitung inhaltlich organisieren und Besprechungszimmer reservieren.Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und zeitnahe Nachbestellung inkl. Erstellung der Bestellanforderung.Die Umsetzung und Einhaltung von Planungen und Maßnahmen laufend nachhalten. Analysen, Berichte und Kennzahlen erstellen.Bei zentralen und NDL-internen Projekten mitarbeiten, ggf. koordinieren.Die Umsetzung und Weiterentwicklung der Projekte sicherstellen und überwachen, projektbegleitendes Controlling und Berichterstattung wahrnehmen.VeranstaltungsmanagementIn Abstimmung mit der Verkaufsleitung die Ausgestaltung von Strategietagungen.Bei Bedarf auch Planung und Koordination von Inhouse-Schulungen und Veranstaltungen.Implementierung von KI im GW-BereichGeeignete Einsatzfelder definieren und die Verkaufsleitung bei der Umsetzung unterstützen.Sich permanent über die Möglichkeiten von KI im Unternehmen als auch außerhalb auf dem Laufenden halten. Falls notwendig auch bei der Einführung innerhalb unserer VD unterstützen.Abrechnung von Reisekosten/ZuwendungenReisekostenabrechnung gemäß den Richtlinien bearbeiten. Regelkonforme Abrechnung von Sachzuwendungen, die Versteuerung gemäß § 37 und die Auslagenerstattung. QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungBestenfalls Berufserfahrung im Sekretariatsehr gute organisatorische FähigkeitenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes AusdrucksvermögenSelbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitSehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point und Umgang mit CoPilot Die Tätigkeit ist in Vollzeit. Bist Du bereit? Dann geh mit uns in (D)eine elektrisierende Zukunft und bewirb Dich jetzt! Zusätzliche Informationen:Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Bitte vergesse nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB.Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende sind herzlich willkommen! Die Schwerbehindertenvertretung (sbv-nl-stuttgart@mercedes-benz.com ) unterstützt Dich gerne im Bewerbungsprozess.EXTERN: HR Services hilft Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter. Du erreichst uns per E-Mail über myhrservice@mercedes-benz.com oder telefonisch unter 0711/17-99000 (Mo-Fr 10-12 Uhr & 13-15 Uhr).INTERN: HR Services hilft Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter. Du erreichst uns über das Kontaktformular oder telefonisch unter 0711/17-99000 (Mo-Fr 10-12 Uhr & 13-15 Uhr).Benefits Essens­zulagen Mit­arbeiter­handy möglich Mit­arbeiter­rabatte möglich Mit­arbeiter­beteili­gung möglich Mit­arbeiter Events Coaching Flexible Arbeits­zeit möglich Hybrides Arbeiten möglich Gesund­heits­maß­nahmen Betrieb­liche Alters­ver­sorgung Mobilitäts­angebote KontaktMercedes-Benz AGHeilbronner Str. 33970469 StuttgartDetails zum StandortMariano Marocco E-Mail: mariano.marocco@mercedes-benz.com BewerbenDie Mercedes-Benz Group.Die Mercedes-Benz Group AG (ehemals Daimler AG) ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes-Benz AG gehören wir zu den größten Anbietern von Premium- und Luxus-Pkw und Vans. Die Mercedes-Benz Mobility AG bietet Finanzierung, Leasing, Fahrzeugabos und –miete, Flottenmanagement, digitale Services rund um Laden und Bezahlen, die Vermittlung von Versicherungen sowie innovative Mobilitätsdienstleistungen an.Mehr erfahrenTechnische Support-HotlineKontaktStandorteAnbieterRechtliche HinweiseEinstellungenDatenschutzLizenzhinweise DritterAllgemeine Geschäftsbedingungen© 2026. Mercedes-Benz AG. Alle Rechte vorbehalten (Anbieter)