Executive Assistant to Legal & Compliance (m/w/d)

StellenbeschreibungAls Executive Assistant to Legal & Compliance (m/w/d) bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Rechts- und Compliance-Teams in Pullach bei München. Du behältst Fristen, Termine und Projekte jederzeit im Griff und bringst mit Deiner strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise frischen Schwung in unser Rechtsteam. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und Abläufe aktiv koordinierst und strukturierst, bist Du bei uns genau richtig. Bewirb Dich jetzt! DEINE ROLLE BEI SIXT Du koordinierst Termine und kontrollierst Fristen, verwaltest den Kalender des Leiters Recht, planst und organisierst Reisen, bearbeitest den Post-Ein- und -Ausgang und kümmerst Dich um Ablage-, Akten- und BestellwesenDu erstellst, formatierst und bearbeitest Schriftsätze, Verträge und juristische Dokumente, liest Korrektur und formatierst nach Corporate-Design-Vorgaben, verwaltest Vertragsvorlagen, digitalisierst und archivierst Akten und pflegst DokumentenmanagementsystemeDu verwaltest die Beteiligungsdatenbank und setzt einfache gesellschaftsrechtliche Maßnahmen selbständig umDu übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Gerichten und Behörden, bereitest Besprechungsunterlagen vor und steuerst ProjekteDu entwirfst einfache Schriftstücke und berechnest Fristen nach ZPO und BGB DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren Umfeld mitOrganisationstalent Du behältst auch bei hoher Arbeitsbelastung und parallelen Fristen den Überblick und arbeitest strukturiert sowie eigenverantwortlichIT-Kenntnisse Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen und Diktiersystemen zur TranskriptionKommunikationsstärke Du überzeugst durch ein sicheres, professionelles Auftreten im Umgang mit seniorigen Stakeholdern, Gerichten und Behörden, in Wort und SchriftSprachkenntnisse Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion Du gehst verantwortungsbewusst und vertraulich mit sensiblen Daten um WAS WIR DIR BIETEN Extra-Vorteile Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen, Technik, Fashion und mehrAI Excellence Mit Claude by Anthropic und SIXTgpt, unserer eigenen AI Plattform, arbeitest Du vom ersten Tag an mit modernsten AI Tools. Wir geben Dir den Freiraum, neue Technologien auszuprobieren, Dein Know-how kontinuierlich auszubauen und AI gezielt einzusetzen, um schneller, smarter und mit mehr Impact zu arbeitenMobilitätspower Du erhältst von uns einen monatlichen Zuschuss als Beitrag zu Deiner individuellen MobilitätZukunftsplus Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen, damit Du optimal abgesichert bistFeel-Good-Atmosphäre Bleib aktiv mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio, vielfältigen Freizeitangeboten wie dem Gaming-Bereich oder dem SIXT-Chor und genieße unser hochwertiges MitarbeiterrestaurantFlexibilität Genieße 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen ZeitenHerzenssache Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen, die sich für das Wohl von Kindern engagiert